Datamigrering

Eksisterende dokumenter kommer med

Når der implementeres en CasePoint dokumenthåndteringsløsning vil der typisk være et behov for at virksomhedens eksisterende dokumenter flyttes til CasePoint for at få én samlet indgang til at håndtere dokumenter.

CasePoint giver flere muligheder for at håndtere eksisterende dokumenter som er placeret på en filserver eller i en anden dokumenthåndteringsløsning.

• Ved hjælp af CasePoints importværktøj MigrationPoint® er det muligt at få indlæst eksisterende dokumenter til CasePoint, uanset om dokumenterne kommer fra en filserver eller en anden dokumenthåndteringsløsning.
• Såfremt en væsentligt del af de eksisterende dokumenter er passive dokumenter – altså dokumenter som ikke længere redigeres – kan man med fordel lade dokumenter blive liggende på f.eks. en filserver og gøre dem tilgængelige i CasePoint vha. den intelligente søgning som findes i CasePoint. Denne metode vil gøre migreringen betydelig nemmere og kan implementeres til en meget lav omkostning.