UCN

CasePoint blev implementeret på University College Nordjylland (UCN) som er en af landets største professionshøjskoler.

Professionshøjskolen University College Nordjylland (UCN) arbejder med uddannelse, udvikling og innovation inden for tre hovedområder: det sundhedsfaglige, det pædagogiske samt teknologi & business.

UCN har ca. 7.000 studerende på akademi- og professionsbacheloruddannelser, over 9.000 kursister og studerende på efter- og videreuddannelse og knap 700 ansatte. UCNs aktiviteter er fordelt på en række adresser i Hjørring og Aalborg.

Krav og succeskriterier

UCN skulle vælge et nyt sags- og dokumenthåndtering til at understøtte forretningen inden for hele organisationen som omfatter studie og efteruddannelse af 16.000 studerende og kursister, fællesadministration, personale, kunder og leverandører, udviklingsprojekter, økonomi samt bygningsdrift.

Ud over at den nye sags- og dokumenthåndteringsløsning skulle opfylde de lovgivningsmæssige krav var de væsentligste krav at løsningen skulle være effektiv og brugervenlig samt baseret på en fremtidssikret platform.

Efter en analyse af de væsentligste leverandører og løsninger på markedet faldt valget på CasePoint som den løsning med den største opfyldelsesgrad af UCNs behov samt brugervenligheden som gør CasePoint nemt og effektivt at anvende i alle dele af organisationen.

Løsningen

CasePoint løsningen hos UCN er baseret på en SharePoint 2010 platform. Herudover anvendes FAST Search for SharePoint 2010.

Løsningen er integreret med de studieadministrative systemer SIS og EASY således at stamdata på studerende og medarbejder automatisk bliver oprettet og opdateret i CasePoint.